Eventoplus es el líder del sector de eventos en España. Reúne a todas las empresas relevantes de la industria – hoteles, catering, empresas audiovisuales, empresas de seguridad… – en una sola plataforma que, a su vez, cubre todas las necesidades de los organizadores de eventos. Su modelo de negocio consiste en ofrecer espacio publicitario a las empresas del sector que quieren darse a conocer, mediante múltiples canales (web, revistas, guías de espacios, ferias). Estudios periódicos sobre las últimas tendencias en eventos y un certamen anual propio para premiar los mejores eventos no son más que otro reflejo de su liderazgo en el sector.
El reto Los tres socios fundadores crean eventoplus a principios del siglo XXI: han encontrado un nicho y crecen deprisa. Con la expansión, la cantidad de datos relacionados con proveedores – las empresas del sector de eventos – se multiplica: eventoplus trabaja con sistemas aislados y rudimentarios (como hojas de cálculo o ficheros Word), por lo que la información disponible está fragmentada y necesita actualizaciones manuales constantes. No hay datos cruzados sobre peticiones pendientes y la falta de visibilidad hace que el equipo comercial desaproveche oportunidades para generar nuevas ofertas y/o contratos marco. En 2008 está claro que, para seguir creciendo, la empresa tiene que reorganizar su base de datos. Necesita una solución altamente personalizable, flexible y escalable.
La consultaría informática de eventoplus no tarda en recomendar a SugarCRM: la herramienta integral destaca por su adaptabilidad y cubre las particularidades relacionadas con el negocio de eventoplus.
SugarCRM aporta una solución dinámica La herramienta elimina la sincronización manual de datos, las duplicaciones y los errores. Toda la información está accesible para todos los departamentos involucrados y SugarCRM está plenamente integrada con el ERP de facturación, facilitando la gestión de los pedidos aprobados. Desde su implementación, una multitud de desarrollos aporta nuevas funcionalidades hechas a medida. Gracias a SugarCloud, las actualizaciones periódicas son automáticas y se realizan fácilmente. Para eventoplus, la solución facilita la gestión de un sinfín de datos esenciales: eventoplus trabaja hoy con más de 20.000 empresas y su departamento comercial está en contacto con más de 40.000 profesionales. La plataforma proporciona una visión completa del historial de operaciones, agiliza las gestiones comerciales y sirve como base para el análisis. En última instancia, son factores clave para optimizar el rendimiento y asegurar el liderazgo de la empresa en el largo plazo.
